Quiénes somos
Somos una firma de asesores organizacionales especializada en logística de archivos y ordenación documental de oficinas. Trabajamos con pymes comerciales que necesitan poner orden en sus depósitos de papel, diseñar circuitos de archivado ágiles y establecer protocolos de clasificación interna que realmente funcionen en el día a día.
Nuestro enfoque es práctico: auditamos los procesos administrativos existentes, clasificamos los grandes volúmenes de legajos acumulados y diseñamos un sistema de flujo documental que el equipo pueda mantener sin esfuerzo extra. No vendemos software ni soluciones genéricas; organizamos el papel físico para que la oficina opere con claridad.
Nuestro tono
Directo, sin promesas vacías. Explicamos qué hacemos, cómo lo hacemos y por qué funciona. No usamos frases hechas ni jerga corporativa.
Hitos que definieron nuestra forma de ordenar el caos documental.
Stratton Newstead se constituye como firma de asesores organizacionales. El primer cliente fue una pyme del sector gráfico con más de quince años de legajos sin clasificar. Diseñamos un sistema de archivado por lotes cronológicos que redujo el tiempo de localización de un documento de cuarenta minutos a menos de cinco.
Desarrollamos el primer protocolo estandarizado de triaje de correspondencia para oficinas comerciales. El modelo se aplicó en una distribuidora local y logró que el 90 % de los documentos entrantes estuvieran registrados y derivados en menos de dos horas. Ese mismo año publicamos una guía interna que luego compartimos con otros clientes.
Asumimos la clasificación de un depósito de más de tres mil carpetas de una cooperativa de crédito. Implementamos un circuito ágil de archivado físico que combinaba estanterías modulares con un índice de referencia cruzada. El proyecto se completó en seis semanas y sirvió como caso de estudio para futuras intervenciones en entornos financieros.
Rediseñamos el circuito documental de una cadena de ferreterías con cinco sucursales. Unificamos criterios de archivado, eliminamos duplicados y establecimos un calendario de revisión trimestral. El resultado fue una reducción del 35 % en el volumen de papel almacenado y una mejora notable en la trazabilidad de facturas y contratos.
Hemos trabajado con más de cuarenta pymes comerciales en la ordenación de sus archivos físicos. La experiencia acumulada nos permitió formalizar una metodología propia de cinco fases: diagnóstico, diseño, implementación, capacitación y seguimiento. Hoy la firma sigue coordinando proyectos de auditoría interna y clasificación documental con el mismo enfoque práctico de los inicios.
Servicios aplicados a la gestión documental de pymes comerciales, desde la auditoría hasta la implementación de circuitos de archivo.
Revisamos el circuito actual de documentos en tu pyme: desde la recepción de correspondencia hasta el archivado de legajos. Entregamos un informe con cuellos de botella y recomendaciones de clasificación.
Ordenamos grandes volúmenes de papelero institucional acumulado. Diseñamos un esquema por fechas y categorías, etiquetamos cada carpeta y establecemos un protocolo de consulta para que el equipo localice cualquier legajo en minutos.
Implementamos rutas de archivado para documentos activos —facturas, contratos, notificaciones— con pasos claros y responsables asignados. Reducimos el tiempo de archivo y mejoramos la recuperación sin esfuerzo extra del personal.