Al acceder y utilizar los servicios de consultoría ofrecidos por Stratton Newstead, usted acepta las condiciones descritas a continuación. Estos términos rigen la relación entre la firma y el cliente en lo relativo a la auditoría de procesos administrativos, clasificación de depósitos documentales y diseño de circuitos de archivado.
Stratton Newstead se compromete a prestar servicios de consultoría en logística de archivos y ordenación documental de oficinas, que incluyen: auditoría interna de procesos administrativos, clasificación de grandes depósitos de papelería institucional, diseño de circuitos ágiles para archivado físico de legajos comerciales antiguos, implementación de protocolos de clasificación interna de correspondencia y optimización de flujos documentales. El alcance específico de cada intervención se definirá en una propuesta escrita firmada por ambas partes.
El cliente se obliga a proporcionar acceso completo y seguro a las instalaciones, archivos y documentación necesaria para la ejecución de la auditoría y los trabajos de clasificación. Asimismo, deberá designar un interlocutor válido que facilite la coordinación y tome decisiones en tiempo oportuno. Cualquier retraso en la entrega de información o en la toma de decisiones podrá afectar los plazos acordados, sin que ello genere responsabilidad para Stratton Newstead.
Stratton Newstead actuará con la diligencia profesional propia del sector de consultoría organizacional. No obstante, la firma no será responsable por daños indirectos, pérdida de beneficios o interrupción del negocio derivados del uso de los servicios prestados. La responsabilidad total de Stratton Newstead en relación con cualquier servicio se limitará al importe pagado por el cliente por dicho servicio en los doce meses anteriores al hecho que originó la reclamación. El cliente reconoce que los resultados de la consultoría dependen de la correcta implementación de las recomendaciones por parte de su equipo.
Todos los informes, metodologías, protocolos y materiales entregados por Stratton Newstead son de su propiedad intelectual y se licencian al cliente únicamente para su uso interno. El cliente se compromete a no divulgar a terceros la información confidencial de la firma, incluyendo procedimientos de clasificación y herramientas de auditoría. Esta obligación subsistirá durante un plazo de cinco años tras la finalización del servicio.
El contrato de servicios tendrá una duración determinada según lo acordado en la propuesta. Cualquiera de las partes podrá rescindir el contrato de forma anticipada mediante notificación escrita con al menos quince días de antelación. En caso de incumplimiento grave de las obligaciones por una de las partes, la otra podrá dar por terminado el contrato de inmediato, sin perjuicio de reclamar los daños y perjuicios que correspondan.
Stratton Newstead se reserva el derecho de modificar estos términos en cualquier momento. Las modificaciones serán comunicadas al cliente con al menos treinta días de antelación y se considerarán aceptadas si el cliente continúa utilizando los servicios tras la entrada en vigor de los cambios. Para cualquier cuestión legal relacionada con estos términos, el cliente puede contactar a Stratton Newstead en la dirección: Guillen 98035 09 2, o mediante el correo electrónico: info@strattonnewstead.com.